🔧 КРОК 1: Перевірка сертифіката

Що зробити:

1. Знайдіть файл сертифіката (.cer)

   • Його зазвичай надають разом із ключем при генерації КЕП

   • Якщо відсутній — завантажте з сайту АЦСК (пошук за ІПН)

2. Перевірте:

   • Термін дії (має бути чинним на момент підпису)

   • Назву АЦСК, який видав КЕП

   • Цілісність сертифіката (не пошкоджений)

Як перевірити:

• Онлайн: https://czo.gov.ua/verify

• Через програму «ІІТ Користувач ЦСК» → вкладка «Сертифікати»

Важливо:

• Прострочений сертифікат → підпис недійсний

• Відкликаний сертифікат → підпис втрачає силу

• Відсутній у файлі → система не зможе верифікувати

📄 КРОК 2: Перепідпис файлу з опцією «Додати сертифікат»

Навіщо:
Деякі системи вимагають, щоб сертифікат був включений у підпис, щоб отримувач бачив:

• Хто підписав

• Коли підпис накладено

• Який саме КЕП використано

Як зробити:

1. Відкрийте програму:

   • WebSign / ІІТ Користувач ЦСК / МЕДОК / портали Вчасно, Signy, Є-реєстри

2. Оберіть документ → Підписати

3. Поставте галочку:
   ✅ «Включити сертифікат у підпис»

4. Підпишіть файл → збережіть нову версію

Формати підпису:

• CAdES — PDF, Word, Excel

• CMS / P7S — XML та спец. обміни

🧪 КРОК 3: Локальна перевірка перед відправкою

Навіщо:
Переконатися, що:

• Файл не пошкоджено

• Підпис справжній

• Сертифікат зчитується системою

Як перевірити:

1. Встановіть «ІІТ Користувач ЦСК» → завантажити

2. Вкладка «Перевірка підпису» → Завантажте файл

3. Ви побачите:

   • ПІБ підписанта

   • АЦСК

   • Дата підпису

   • Статус: ✅ «Підпис дійсний» або ❌ «Недійсний»

Якщо виводиться «Не вдалось розпізнати підпис» — проблема в структурі файлу або з сертифікатом.

📦 КРОК 4: Не змінювати файл після підпису

Правило: будь-яка зміна байта файлу → підпис недійсний.

Не робіть:

• ❌ Відкриття у Word, Excel, Acrobat, Google Docs

• ❌ Редагування в онлайн-редакторах

Рекомендується:

• ✅ Архівувати файл у .zip / .rar після підпису

• ✅ Передавати архівом (пошта, Google Диск, месенджери)

🖥 КРОК 5: Перевірка на іншому ПЗ

Навіщо:

• Деякі системи не підтримують певний формат підпису

• Можливі обмеження довіри до АЦСК

Що порадити отримувачу:

• Відкрити файл у «ІІТ Користувач ЦСК»

• Або перевірити онлайн: https://czo.gov.ua/verify

• Перевірити файл через Вчасно / Signy / МЕДОК

🔁 КРОК 6: Повторне підписання

1. Створіть копію вихідного файлу

2. Відкрийте програму для підпису

3. Оберіть:

   • Файл

   • Сертифікат (КЕП)

   • ✅ «Додати сертифікат до підпису»

   • ❌ «Не змінювати візуальний вигляд документа» (для PDF)

4. Підпишіть → збережіть файл під новою назвою

5. Передайте файл без змін (краще — архівом)

✅ ПІДСУМКОВА ТАБЛИЦЯ