🧠 Що таке термін дії КЕП?

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це електронна альтернатива вашому особистому підпису. Але, як і фізичний документ, КЕП має обмежений термін дії — зазвичай 1 або 2 роки з дати видачі.

Термін дії фіксується у сертифікаті відкритого ключа (.cer) і перевіряється кожного разу, коли ви:

• підписуєте документ;

• входите у держсервіси (ДПС, СОТА, Приват24);

• подаєте звітність.

Якщо термін дії завершено — навіть робочий ключ не спрацює.

🔍 Як визначити, що термін дії закінчився?

Варіант 1: Через сертифікат вручну

1. Відкрийте файл з розширенням .cer.

2. Двічі натисніть — відкриється вікно сертифіката.

3. У вкладці «Загальні» шукайте поле «Дійсний до:».

Варіант 2: Онлайн-перевірка

1. Зайдіть на: https://czo.gov.ua/verify.

2. Введіть ваш ІПН або завантажте .cer.

3. Ви побачите:

   • ПІБ

   • Назву АЦСК

   • Дати: «Дійсний з» і «Дійсний до»

Якщо сьогоднішня дата пізніша за «Дійсний до», — КЕП прострочений.

🚫 Що НЕ можна робити з простроченим КЕП

✅ Що робити покроково

🔁 КРОК 1: Визначити дату завершення

Як перевірити:

• Через файл .cer (вручну)

• Через сайт CZO або АЦСК

• Через МЕДОК / ІІТ (якщо встановлено)

📌 Якщо вже минула — переходьте до перевипуску КЕП

📑 КРОК 2: Підготувати документи

Для фізособи / ФОП:

• 📄 Паспорт (ID-картка або старий зразок)

• 🧾 ІПН (РНОКПП)

• 📧 Email, телефон

Для юрособи:

• 🏢 Виписка з ЄДР

• 🧑‍💼 Паспорт + ІПН підписанта

• 📋 Наказ на підписанта (якщо не директор)

• 📎 Статут

• 📩 Контактні дані

🔐 Бажано також мати:

• Старий сертифікат (.cer) — допоможе прискорити відкликання

• Номер попереднього КЕП

🖥 КРОК 3: Подати заявку на новий КЕП

Способи:

🔗 Типові сертифікаційні центри (АЦСК):

• https://iit.com.ua – ІІТ

• https://privatbank.ua – ПриватБанк

• https://trembita.gov.ua – Дія.КЕП

• https://czo.gov.ua – ЦЗО

💾 КРОК 4: Отримати новий КЕП

📦 Ви отримаєте:

• Файл із закритим ключем: .dat, .zs2, .pfx

• Сертифікат: .cer

• Пароль, який ви самі задаєте

📌 Рекомендації:

• Збережіть у захищену папку (C:\КЕП_2025)

• Зробіть резервну копію на флешку або в хмару (з шифруванням)

• Запишіть дату створення і пароль

⚙️ КРОК 5: Оновити КЕП у всіх системах

Куди потрібно додати новий ключ:

📌 Всі дії — вручну, автоматичного оновлення немає.

🛡 Як не пропустити термін наступного разу

✅ Поради:

1. Занесіть дату завершення у календар
   → створіть нагадування за 30, 14, 7 днів

2. Збережіть сертифікат та дату у спеціальну таблицю або записник

3. Перевіряйте email — більшість АЦСК надсилають повідомлення, коли КЕП скоро спливає

4. Створіть запасний КЕП — наприклад, в Дія.Підпис або на токені

5. Не чекайте останнього дня — ключ може перестати працювати вже о 00:00

❓ Часті питання

🔸 Чи можна подовжити старий КЕП без перевипуску?
→ Ні. Тільки створення нового.

🔸 КЕП ще працює, але скоро закінчується — чи можу я вже зараз зробити новий?
→ Так. Можна мати декілька актуальних сертифікатів одночасно.

🔸 Чи зберігається пароль при оновленні?
→ Ні. Ви створюєте новий пароль для нового ключа.

🔸 Що буде з підписаними раніше документами?
→ Вони залишаються дійсними, навіть після завершення КЕП.

✅ Висновок

Закінчення терміну дії КЕП — це звичайна ситуація, яку потрібно вчасно відстежити.
Головне:

• перевірити дату дії сертифіката;

• підготувати документи;

• подати заявку на новий КЕП;

• оновити ключ у всіх системах.

📌 Якщо вчасно діяти — оновлення займе не більше 30 хвилин.